Più tempo per correggere un errore subito dopo la firma del formulario digitale. Il RENTRI ha esteso da 15 a 30 minuti la finestra disponibile per utilizzare la funzione di rollback.
Dal 24 settembre 2026 il RENTRI ha portato da 15 a 30 minuti il tempo entro il quale un operatore può revocare la propria firma sull’xFIR attraverso la funzione di rollback.
Ma attenzione: rollback e annullamento dell’xFIR sono due operazioni diverse e hanno condizioni differenti.
1. Rollback: serve a revocare la propria firma
Il rollback consente all’operatore di annullare esclusivamente la propria ultima firma e riportare l’xFIR allo stato precedente, così da poter correggere gli ultimi dati inseriti.
I 30 minuti decorrono dal momento in cui viene apposta la firma che si vuole revocare.
Ma non basta essere ancora entro i 30 minuti.
Il rollback è possibile soltanto se:
- gli ultimi dati inseriti non sono già stati firmati da un altro operatore;
- non è già stato effettuato il download dell’xFIR;
- il destinatario non ha già restituito la copia del FIR.
Inoltre, nessuno può revocare la firma di un altro soggetto: ogni operatore può annullare soltanto la propria firma.
Esempio: il produttore firma e si accorge di aver commesso un errore. Se interviene entro 30 minuti e sono rispettate le altre condizioni, può effettuare il rollback.
Se però quei dati sono già stati sottoscritti anche dall’operatore successivo, il produttore non può più utilizzare il rollback per modificarli.
2. Annullamento dell’xFIR: è un’altra procedura
L’annullamento del formulario non deve essere confuso con il rollback.
Prima dell’avvio del trasporto, il RENTRI prevede che l’xFIR possa essere annullato dal soggetto che lo ha vidimato.
La documentazione tecnica RENTRI precisa inoltre che l’annullamento può essere richiesto quando nel file xFIR:
- non è presente alcuna firma digitale, oppure
- è presente soltanto la firma del soggetto a cui è stato vidimato il FIR.
L’annullamento riguarda quindi l’intero formulario, mentre il rollback serve a revocare la propria ultima firma per poter correggere gli ultimi dati.
Se il FIR viene annullato e il trasporto deve comunque essere effettuato, sarà necessario predisporre un formulario valido con i dati corretti.
E dopo l’avvio del trasporto?
Qui la situazione cambia.
Una volta che produttore/detentore e trasportatore hanno firmato digitalmente l’xFIR e il trasporto è iniziato, il RENTRI stabilisce che il FIR non può più essere annullato.
Non possono inoltre essere modificati i principali dati già sottoscritti, tra cui:
- produttore/detentore;
- destinatario;
- trasportatore;
- eventuale intermediario;
- caratteristiche del rifiuto;
- data e ora di inizio trasporto;
- conducente;
- targa del mezzo.
Durante il viaggio restano naturalmente previste le specifiche procedure RENTRI per situazioni come trasbordo o sosta tecnica, così come sono disciplinati i casi di accettazione, respingimento o accettazione parziale del rifiuto.
Ma queste procedure non rappresentano una possibilità generale di correggere successivamente un errore materiale nei dati ormai sottoscritti.
Quindi: rollback o annullamento?
La differenza è fondamentale:
ROLLBACK
→ revoca la propria ultima firma
→ entro 30 minuti
→ permette di correggere gli ultimi dati
→ solo se sono rispettate le condizioni previste dal RENTRI.
ANNULLAMENTO xFIR
→ annulla l’intero formulario
→ può avvenire prima dell’avvio del trasporto
→ può essere effettuato dal soggetto che ha vidimato il FIR, nelle condizioni previste dal sistema
→ dopo l’avvio del trasporto il FIR non può più essere annullato.
In sintesi
L’estensione del rollback da 15 a 30 minuti concede agli operatori più tempo per rimediare a un errore immediatamente dopo la firma.
Ma non significa avere 30 minuti durante i quali l’xFIR è sempre liberamente modificabile.
E soprattutto è importante non confondere la revoca della propria firma tramite rollback con l’annullamento dell’intero formulario.
Due strumenti diversi, con regole e limiti diversi. Per questo il controllo dei dati prima della firma e prima dell’avvio del trasporto rimane fondamentale.
NLG Solution assiste le aziende nella gestione operativa del RENTRI e del FIR digitale, supportandole nella corretta compilazione dei formulari, nell’utilizzo dell’xFIR e nella gestione degli adempimenti connessi alla tracciabilità dei rifiuti.
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