La gestione digitale dei rifiuti (xFIR) sul portale RENTRI richiede il rispetto di regole chiare e tempistiche tassative post-trasporto. Ecco il quadro essenziale per operare in piena conformità ed evitare blocchi o sanzioni.
1. Le Tre Scadenze Tassative Post-Trasporto
- +2 Giorni Lavorativi (Impianto): Registrazione di esito e peso a destino con generazione della Copia Completa.
- +10 Giorni Lavorativi (Produttore): Trasmissione dei dati al RENTRI per i rifiuti pericolosi e annotazione dello scarico sul registro.
- +90 Giorni (Produttore): Riscontro e download della notifica di ricezione della copia completa.
2. Presa in Carico e Convalida sul Portale
- Autenticazione Diretta: L’accesso al portale e la convalida dei documenti avvengono in modo fluido tramite identità digitale (SPID, CIE o CNS), sfruttando la sessione attiva.
- Gestione della Partenza: La presa in carico dell’xFIR si effettua direttamente dall’area riservata prima dell’inizio del trasporto, convalidando le informazioni del formulario generate a sistema.
3. Gestione Errori, Emergenze e Conservazione
- Rollback (30 Minuti): Annullamento e correzione possibili entro 30 minuti, esclusivamente se il documento è firmato dal solo emittente e non è ancora stato scaricato dall’impianto.
- A viaggio iniziato: Nessuna rettifica sull’xFIR; le eventuali difformità vanno annotate unicamente sul registro di carico/scarico.
- Cambio Destinatario: Il trasportatore emette un 2° xFIR citando nelle Annotazioni i riferimenti del primo formulario.
- RENTRI Down o in Regime di Degradato: Si passa temporaneamente al FIR cartaceo vidimato di scorta, citando i riferimenti normativi vigenti (DD 25/2026 o DD 254/2026) e conservando la prova informatica del malfunzionamento.
- Conservazione AgID: Poiché il RENTRI non effettua l’archiviazione sostitutiva a norma di legge, tutti gli xFIR devono essere inviati in conservazione digitale AgID almeno una volta all’anno.
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