A pochissimi giorni dallo switch-off del 15 settembre 2026 — data in cui il Formulario Digitale (xFIR) diventa obbligatorio — il Ministero dell’Ambiente corre ai ripari.
Con il Decreto del 10 settembre 2026, il MASE ha fissato le regole d’emergenza per gestire il cosiddetto “degrado di sistema”: cosa fare, cioè, quando il portale o l’App RENTRI sono online ma non ne vogliono sapere di farvi firmare o emettere il formulario.
Niente panico: ecco come salvarvi il lavoro in 3 mosse ed evitare blocchi in cantiere.
Come Prepararsi in Anticipo per Tutelare l’Azienda
La prevenzione è la migliore difesa contro i blocchi tecnici. Per non farsi cogliere d d’improvviso con i camion fermi ai cancelli, ogni azienda deve organizzarsi preventivamente con queste 4 azioni chiave:
- Scorta di Formulari Cartacei Vidimati: Genera e vidima dal portale RENTRI un congruo pacchetto di FIR cartacei bianchi. Tienine sempre una scorta stampata in formato A4 sia in ufficio che nei singoli cantieri.
- Setup dell’App e Dispositivi: Assicurati che tutti i preposti di cantiere e gli autisti abbiano già scaricato l’App “RENTRI – FIR digitale”, abbinato i dispositivi al portale e verificato le credenziali/PIN di firma.
- Procedura per lo Screenshot: Istruisci il personale sul campo a fotografare o catturare subito la schermata dell’errore (con data e ora visibili) non appena l’app o il portale mostrano un malfunzionamento.
- PEC e Modulistica Pronta: Salva nei modelli di posta la dicitura e il modulo di dichiarazione per la segnalazione via PEC, da inviare entro il giorno lavorativo successivo al ripristino.
Regola n.1: Prove alla mano (lo screenshot è il tuo salvagente)
Se il RENTRI si blocca, puoi passare al cartaceo, ma devi dimostrare il disservizio.
- Fai subito uno screenshot dell’errore (da smartphone o da PC).
- Entro il giorno lavorativo successivo al ripristino del servizio, l’azienda dovrà inviare una PEC al RENTRI allegando la prova del blocco e il modulo di dichiarazione.
Come gestire il viaggio se l’App o il Portale vanno KO
| Quando si blocca il RENTRI? | Cosa devi fare subito? | Come procedere? |
| Prima della partenza (non riesci a creare/firmare l’xFIR) | Passa al FIR Cartaceo RENTRI | Usa il modello pre-vidimato online, scrivi nelle note “Procedura d’emergenza D.D. 10/09/2026” e fai partire il mezzo. |
| Durante il viaggio o all’impianto (trasbordo o accettazione bloccata) | Passa alla Stampa Cartacea | Prendi la stampa dell’xFIR generato alla partenza, aggiungi le modifiche o l’accettazione e fai firmare a penna. |
La “Cheat Sheet” per non rimanere bloccati
I 3 consigli rapidi di New Life Green Solution per non farsi cogliere di sorpresa:
- Carta di riserva: Tieni sempre nel cassetto dei FIR cartacei RENTRI già vidimati online.
- Copia a bordo: Fai viaggiare l’autista con una stampa dell’xFIR digitale.
- Foto all’errore: Istruisci chi sta in cantiere a fotografare subito qualsiasi schermata di errore.
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