Immagina questa scena: il camion è già in viaggio carico dei rifiuti della tua azienda, ma per un imprevisto o un’emergenza l’impianto di destinazione non può più riceverli.
Cosa succede al formulario digitale (xFIR) quando il trasporto è già iniziato?
Per rispondere a questa esigenza operativa, il Ministero dell’Ambiente e il RENTRI hanno rilasciato le istruzioni operative ufficiali per gestire la variazione dell’impianto in itinere, definendo una procedura transitoria specifica per l’xFIR.
Ecco la guida pratica passo-passo per produttori, trasportatori e intermediari.
xFIR Digitale: Come funziona la procedura transitoria?
In attesa dell’aggiornamento definitivo delle specifiche tecniche e dei software gestionali, se si rende necessario sostituire l’impianto a viaggio avviato, il trasportatore (su richiesta del produttore/detentore) deve seguire questi 5 passaggi chiave:
- Emissione del 2° xFIR: Il trasportatore emette un nuovo formulario digitale, inserendo i dati dell’impianto di destinazione effettivo.
- Collegamento nelle Annotazioni: Nel campo “Annotazioni” del nuovo xFIR va specificato che il documento sostituisce il formulario originale, indicando espressamente il numero del 1° xFIR.
- Percorso, Data e Ora: Nel campo “Percorso” si indica il luogo da cui riparte il nuovo tragitto, inserendo come “Data e ora inizio trasporto” il momento esatto in cui il mezzo si rimette in viaggio verso la nuova destinazione.
- Compilazione Standard: Il nuovo formulario segue le ordinarie regole di compilazione e sottoscrizione.
- Chiusura della Tracciabilità: L’impianto finale riceve il carico, applica la propria firma sulla copia completa del nuovo xFIR e la trasmette al RENTRI, liberando ufficialmente da responsabilità sia il produttore che il trasportatore.
E per chi usa ancora il FIR Cartaceo?
Per i soli soggetti esonerati dall’obbligo del digitale che utilizzano il modello cartaceo, la procedura resta quella tradizionale: il trasportatore compila il Campo 16 (Secondo destinatario) e riporta la motivazione nel Campo 17 (Annotazioni).
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La gestione delle eccezioni sul portale RENTRI — dai cambi di destinazione all’annullamento dei trasporti — richiede tempestività e la massima accuratezza per superare senza rischi i controlli su strada o le verifiche sui registri.
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